| 中會事務所組織 |
總幹事：撒蜜哪‧以使馬哈善 牧師
事工幹事：王立恩 傳道師
事務員：幸子弘 弟兄 |
| 中會事務所聯絡資訊 |
電話/傳真：049-2993192/049-2995491
電子信箱：bunun.office@gmail.com
地址：南投縣埔里鎮西安路一段497巷11號
辦公時間：每週一至週五上午9點至下午5點 |
| 職稱 |
姓名/敬稱 |
職責/工作細則 |
| 總幹事 |
撒蜜哪‧
以使馬哈善 牧師 (Samingaz
Ismahasan) |
一、職責：
(一)策劃、協調中會、族群區會性宣教事工。
(二)配合執行中會及中委、族群區委會議決之事工與事項。
(三)為提昇及加強整體教會宣教使命，積極協調中/總會事工。
(四)管理中會事務所人事及工作流程以完成交辦事項。
二、工作細則：
(一)教勢報告(每年3月底前完成彙報至總會)。
(二)總會負擔金、原住民教會財團法人負擔金(12月中完成)。
(三)編成總會通常年會中區會之報告資料。
(四)教會土地/建築物(權狀)之管理。
(五)建堂(募款)申請程序，特別是建堂之前置作業之輔導。
(六)中區會會務執行，含會內教牧之任期管理。
(七)彙整中區會年議會之會議手冊(事務報告)。
(八)出席總中區會事工協調會議與研討會。
(九)總中區會教會事工聯絡與緊急事務之彙報。
(十)教牧家屬與事務人員勞保健保付費之處理。
(與經辦人員合作，每月15-18日完成)。
(十一)整理中區會議事錄，配合總會年會期間接受檢核。
(十二)在中區會須訂定總幹事在辦公室的時間表，以利對內外
聯繫與執行會內交辦之職務。 |
| 事工幹事 |
王立恩 傳道師
(Bukut Takiludun)
|
一、職責：
(一)配合執行中會、族群區會及總幹事交託一切事工與事項。
(二)行政業務(公文收發、庶務資料繕騰、各部會文字及影音等
資料建檔)。
(三)中會社群媒體/網站管理。
  
中會網站 中會臉書社團 中會Youtube
(四)協助總幹事招待外賓。
(五)協助各部會事工之推展。
(六)外展事工/含連結公部門。
二、工作細則：
(一)不定時更新中會網站及中會臉書社團之活動資訊。
(二)每週一上午事務所週會禮拜司琴。
(三)每個月中委會議會前禱告會司琴。
(四)每個月初一次宣教大樓戶外週圍砍草。
(五)執行總幹事交辦之中會各類資料及檔案管理與建檔。
1.中會各類郵件、公文之收發作業。
2.事務所相關文書之打字與裝訂。
3.中委會議、春/秋季議會等議事錄之裝訂。
4.各部會事工文字及影音建檔。
(六)參與各部會協助辦理活動並拍照記錄。
(七)協助彙編三個月一季的中會電子公報。 |
| 事務員 |
幸子弘 弟兄
(Bukut
Matulai-ian)
|
一、職責：
(一)專責本中會財團法人之各類業務。
(二)協助中會各類事務及招待、清潔之工作。
(三)協助總幹事及事工幹事臨時交辦之事務。
二、工作細則：
- 協助教會辦理土地建物相關事務：
- 原住民保留地承租、續租。
- 收集屬下教會單位土地/建物權狀資料。
- 建立與維護法人不動產清冊。
- 辦理屬下教會/部會金融帳戶相關事務：
- 協助申請教會/部會開立新帳戶。
- 協助變更異動教會/部會帳戶負責人。
- 建立與維護教會部會金融帳戶清冊。
- 勞健保相關業務：
- 加退保與薪調作業(每月)。
- 收集並匯出二代健保資料(每月)。
- 向屬下教會/單位預收款項與繳納保費(每月)。
- 追蹤教會/單位投保級距現況(一季一次)。
- 協助處理醫療、勞工保險索賠、退休金等事宜(不定期)。
- 參與勞健保職訓課程(上下半年各一次)。
- 稅務相關作業事工：
- 各類所得扣繳暨免扣繳憑單申報(每年1月底前)。
- 申報及寄發扣繳憑單(每年3月至4月)。
- 會計稅務憑證整理、追蹤捐贈款項(每月)。
- 協助屬下教會開立捐獻證明(不定期)。
- 協助教會提供法人證明文件：
- 對外與公部門主要聯繫窗口：
- 處理法院薪資執行扣押案件(不定期)。
- 申請教會設備費補助款(不定期)。
- 勞健保經辦聯繫窗口(每月)。
- 國稅局、稅捐處聯繫對應窗口(上半年)。
- 董事會相關承辦運作業務：
- 整理有關法人信件收發窗口。
- 寄發有關法人事工信函。
- 董事會會前籌備(會議策劃、紀錄會議記錄、協調與會者和地點安排等)。
- 協助起草和更新政策文件、管理風險和法律事務。
- 承辦原民會族語教會推廣計畫核銷窗口(113全年度)。
- 董事會人事屆滿改選業務(每三年乙次)。
- 協助中會事務所內部事工：
- 中會各類資料及檔案管理與建檔。
- 中會各類郵件、公文之收發作業。
- 中會資產協助清查及事務性採買。
- 事務所相關文書之打字與裝訂。
- 協助春、秋季議會等事務。
- 協助事務所會議招待及一樓清潔工作。
- 協助總幹事及事工幹事臨時交辦之事務。
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